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REUNION DE COMITE DU 14.02.19
Le jeudi 14 février 2019 à 19 h, les membres du Comité du C.C.C.E. se sont réunis à l’Hôtel “Le Christina”, 5 Rue des Halles, 18000 BOURGES sur convocation écrite du Président en date du 3 Janvier 2019, conformément aux statuts.
Présents : Mesdames ARNOULT, DAOUST et ROSSI ; Messieurs ARNOULT, LARIVE, MATTERA et VINCENT. Excusés : Madame MERY et M. MAISONNEUVE. 7 membres du Comité étant présents, le quorum est atteint et le Comité peut délibérer sur l’ordre du jour suivant :
Le Président donne la parole à Mme DAOUST Agnès : Admission des nouveaux Membres. Le Président donne la parole à Mme Daoust qui remet à chaque membre du Comité la liste des nouveaux adhérents pour admission, au nombre de 33 depuis le 23 février 2017.Madame DAOUST avait au préalable envoyé à chaque membre du Comité la liste des nouveaux adhérents. Ceux-ci sont au nombre de 60 sur la période du 1er novembre 2018 au 4 février 2019. Après vérification de la liste, une demande d’adhésion est refusée par le Comité du CCCE. Conformément à nos statuts et lettre de bienvenue (article 6 « composition »), une lettre recommandée avec A/R sera envoyée ainsi qu’un chèque correspondant à la demande d’adhésion. Le Comité approuve à l’unanimité la liste des 29 nouveaux adhérents restants depuis le 1er janvier 2019. Le total des adhérents pour 2018 est désormais de 781 adhérents, dont 197 nouveaux adhérents et 584 renouvellements, une baisse de 74 adhérents. A noter que les renouvellements 2019 effectués à ce jour sont satisfaisants (386). Bilan et présentation des comptes 2018 par Mme Daoust Mme DAOUST remet à chacun un exemplaire pour mémoire des comptes 2018.Avoir total : 197.276 € (Compte bancaire : 116.625 € plus Livret A : 80.650 €). Le Livret A a été ouvert le 23.11.2012 et le seul mouvement est les intérêts acquis, soit 600 €, portant le solde du livret à 80.650 euros à fin 2018. Le club termine l’année 2018 avec un avoir de 197 276,21 euros qui se répartit • d’une part sur le compte courant : 116 625,39 euros • d’autre part sur le livret A : 80 650,82 euros. Cet avoir, qui s’était nettement infléchi en 2017 reste stable comparativement à cette même année 2017 (195 531,19 euros). Seule une très légère progression de + 1745 euros peut être observée. Cette faible progression provient du fait que le club tient à faire profiter ses membres du bilan positif des comptes : • en prenant en charge la moitié du coût du repas des adhérents le jour de l’assemblée générale (AG) et des amicales • en proposant le passage du TAN à 5 euros (alors qu’il était à 10 euros auparavant) voire gratuit pour le 1er chien inscrit lorsque que celui-ci se passe à l’AG et que le propriétaire est inscrit au repas de l’AG, • en proposant une remise exceptionnelle de 20% à nos adhérents sur l’engagement des chiens à la Nationale d’Elevage (NE) dans certaines classes et un engagement gratuit pour les classes vétéran et baby. • en offrant des cadeaux et des récompenses plus conséquents aux adhérents lors d’événements du club : amicales, AG et NE. • en proposant la gratuité des confirmations en AG/amicale à ses adhérents • en proposant une participation annuelle de 10 euros à chaque éleveur ayant signé la convention avec MEDIAVET pour une durée de 3 ans (l’adhérent désigne alors Mediavet comme « négociateur de la consommation » en accord avec le contrat cadre passé entre Mediavet et le CCCE). Les mouvements recette / dépense sur le livret A et sur le compte courant sont décrits ci-dessous : 
Le seul mouvement observé sur le livret A en 2018 est le montant des intérêts de 600,38 euros qui s’ajoute au solde de 2017 (80 050,44). Le livret A clôture l’année 2018 avec un montant s’élevant à 80 650, 82 euros.
En recette : • les cotisations en baisse représentent moins de 40% (soit exactement 38%) des recettes. Ce montant (27 847,65 euros) est faussement en hausse par rapport à 2017 car inclus pour environ 5000 euros des cotisations 2019. En 2018, les cotisations sont nettement en baisse et suivent cette tendance observée depuis 2012. Cela s’explique par une diminution (8.5%) du nombre des adhérents, 782 ayant cotisé en 2018. Cette baisse s’explique aussi par le fait qu’il y a moins de cotisations couple et moins de dons de membres bienfaiteurs.• La ristourne de la SCC représentant 15% des recettes. Attention le montant (11 070 euros) représente 5 trimestres au lieu de 4 habituellement, ce qui masque le nombre décroissant de confirmations. Moins de chiens ont été confirmés en 2018. • La nationale d’élevage (11 197 euros) est bien équilibrée par rapport aux dépenses (10 399,58 euros) que cet événement occasionne. Les frais de la NE étant partagé avec l’association canine territoriale du centre val de Loire. La gestion du catalogue est confiée à Cedia. • Les réunions amicales, au nombre de 6, ont fait l’objet de plus de dépense (13 605) que de recette (9374,60) représentant un bénéfice pour les adhérents participant à ces journées (cf. descriptions en haut de page) En dépense : • Le montant des affranchissements (6033,20) est beaucoup plus élevé que les années précédentes. Car il y eu l’affranchissement de 4 revues et non 3 comme en 2017. L’augmentation s’explique par l’achat de timbres et enveloppes préaffranchies en vue de la préparation des élections 2019 (+1106 euros). Il y a eu l’achat de timbres en 2018 (pour les 3 postes président, secrétaire et trésorière) et l’achat de lettres préaffranchies pour l’envoi des cartes membres, qu’il n’y avait pas eu en 2017. • Les dépenses en téléphonie (président, secrétaire) restent stables par rapport aux années précédentes ainsi que les coûts de papeterie. • Impression de la revue, le montant 14 349,50 euros représente l’impression de 3 bulletins. Attention à ne pas comparer ce coût à celui de 2017 (19 443 euros) qui était un coût d’impression pour 4 revues, qui explique la différence par rapport à 2017). Confirmation qu’il n’y a pas eu d’augmentation du coût pour l’impression du bulletin du club. • Achat récompenses (651,76 euros) : le coût ne représente que l’achat des 4 belles coupes du best de la NE 2018 et un acompte des récompenses de la NE 2019 (le paiement des récompenses de la NE 2018 ayant été effectué sur l’année 2017, ce qui explique ce faible montant sur l’année 2018). • Frais d’exposition (1117,52 euros) pour l’organisation des pots lors de spéciales (au nombre de 7 en 2018) sont plus élevés qu’en 2017 mais c’est sans dire qu’il y a une grande implication des délégués préparant beaucoup par eux-mêmes. • Les produits informatiques achetés (422,88) ont été un disque dur externe, une imprimante et un coût de maintenance d’ordinateur pour notre secrétaire et également l’achat de l’antivirus Norton. • En divers : 11 536,44 euros représentent l’annulation d’une remise de chèque suite à une erreur dans le montant crédité par la banque, fleurs, chèques impayés et les cartes membres 2019. Le Président informe la trésorière que l’hébergement du site sur Internet a été réglé jusqu’en 2020. Le Comité approuve à l’unanimité le Bilan et Présentation des Comptes 2018. Il est précisé par le Président qu’étant donné que le comité n’a pas accepté la proposition de la société AGRIA, il n’y aura plus de pub à partir de janvier 2019. Donc une perte d’entrées d’argent. Point sur la N.E. 2019 Madame DAOUST annonce une baisse des engagements soit 406 chiens inscrits au lieu de 437 en 2018. Elle remercie les 3 sponsors ROYAL CANIN, VAN DE VELDE et O’CABOT CHIC (ce dernier ne sera pas présent demain). M. ARNOULT remercie les juges qui ont accepté de juger plus de chiens que prévu suite au désistement de M. VANAKEN.Point sur les spéciales 2020 La liste des spéciales 2019 ainsi que le projet 2020 avaient été envoyés aux Membres par le Président, seuls manquent les juges de Metz et Nantes pour 2019. Quant à 2020, c’est en cours.Point sur l'AG 2019 Rien à signaler pour l’instant, seules 3 personnes sont inscrites à ce jour.Point sur les élections qui auront lieu le 6 Avril 2019 Au fur et à mesure des réceptions, M. VINCENT a envoyé les candidatures aux Membres de la Commission des élections, copie au Président.Madame ROSSI a été désignée pour remplacer M. VINCENT quant à la réception des bulletins de vote suite à la candidature de son épouse Mme VINCENT-SCHMID, étant donné qu’il ne doit y avoir aucun lien de parenté entre un membre de la Commission et les candidats. Les candidatures ont toutes été remises à Madame ROSSI. Un travail supplémentaire de plusieurs jours et au moment de l’inscription de notre Nationale d’Elevage. (Voir PV de la Commission des élections en pièce jointe). Décision de la participation du CCCE à 50% pour les repas des réunions amicales 2019. A l’unanimité, le Comité maintient de nouveau la prise en charge par le Club de 50% sur le prix des repas des Amicales pour les adhérents à jour de leur cotisation 2019.Questions diverses
Le Président remercie les membres du Comité. La Secrétaire Générale
Monique ROSSI Le 28 février 2019 |
